Verbale dell'incontro del 27 agosto 2013
del Gruppo Promotore del Patto Città
Consapevole
Presenti: Guido Sattin, Alberto
Madricardo, Guia Varotto, Anna Ruocco, Agostino Nobile, Antonio Rosino, Gian
Enrico Perdibon, Sergio Piovesan, Alberta Boccato, Riccardo Bermani
Guia
informa che è stata formalizzata la domanda ufficiale con calendario
provvisorio per quanto riguarda la Municipalità, mentre risulta più complesso
il rapporto con la Segreteria dell'Assessorato alle attività Culturali in
quanto la posizione dell'Assessore è quella di non concedere il patrocinio a
attività di cui non è a completa conoscenza. Verrà quindi inviato il calendario
con la situazione al 31agosto.
Giovanni
Porpora dell'Assessorato alla Cultura ci ha informato che nell'edizione
precedente non avevamo pagato l'occupazione di suolo pubblico, la stampa e la
pubblicità perché l'Assessora Agostini aveva scelto la formula della
co-organizzazione.
Noi
in realtà avevamo già avviata l'organizzazione del Festival secondo le modalità
precedenti, mentre l'attuale Assessore è più orientata verso il patrocinio a
grandi eventi.
Siamo
stati informati che non è più possibile richiedere il patrocinio sia del Comune
che della Municipalità, pertanto è stata annullata la richiesta fatta alla
Municipalità.
Si
ricorda che è stata presentata in data 2 agosto la richiesta di concessione di
spazi pubblici. É prevista la compilazione di un nuovo modulo e un versamento
di € 100 di istruttoria.
Si
è richiesto il Campo San Giacomo dell'Orio per le proiezioni dei filmati dato
che Ca'Tron è in ristrutturazione. Se ne occuperà Riccardo Bermani. In caso di
pioggia si utilizzerà la Scoleta.
Viene
suggerito di chiede la collaborazione alla Municipalità in modo da non pagare
bollo.
Ci
si domanda se esiste un bilancio del Comune sulle attività dell'anno passato.
Va
verificato quali sono le Associazioni aderenti al Patto che non hanno
ancora presentato le loro attività.
Ai
primi di settembre si invierà il programma per la stampa. Le attività segnalate
successivamente saranno pubblicate sul Web.
Per
la giornata finale è prevista finora una sola iniziativa. Il Teatrino di Villa
Groggia ci viene dato gratuitamente. Si propone di invitare i presidenti delle
Associazioni a una tavola rotonda con inizio alle 16, estendendo l'invito anche
al Sindaco e ai rappresentanti delle istituzioni veneziani.
Guia
invierà a Sergio le cose da aggiungere nel calendario.
Viene
spostato l'intervento di Andrea Franco per l'Ass. Italo-russa al 1° ottobre
alle ore 18 nella Sala San Leonardo.
Vanno
curati i rapporti con la stampa. Si contatterà Petragnoli chiedendogli di darci
una mano a gestire i contatti con la stampa e con le TV locali e RAI3.
Il
materiale da stampare riguarda: locandine – pieghevoli – news.
Del
pieghevole si occuperà Monica Trevisan.
Nel
foglio News si metterà una presentazione generale, il manifesto di Città
consapevole e una sintesi delle schede e degli eventi delle
associazioni.
Se
la conferenza stampa non verrà organizzata in Comune, la si terrà alla Scoleta.
Il
sito deve diventare strategico, si affronterà la cosa anche con le Associazioni
dopo il Festival. Facebook verrà seguito da Riccardo.
Nel
manifesto si prevederà uno spazio per applicare il titolo dell'evento delle
singole associazioni.
Va
sentita la Municipalità di Mestre per la disponibilità del Teatro Momo e per la
collaborazione, nonché va fatta la richiesta per il Teatro Kolbe.
Non
abbiamo fatto richiesta per allestimento di strutture per quanto riguarda il
Campo San Giacomo, Riccardo in alternativa contatterà il Patronato di San
Giacomo. Si sentirà Dino Simionato del Comune per valutare la domanda di
occupazione del campo.
Il
torneo di scacchi viene spostato al 4 ottobre nella Sala San Leonardo.
