Locandina della seconda edizione del Festival Venezia Città Viva

Verbale della riunione del Gruppo Promotore del Patto Città Consapevole per il Festival Venezia Città Viva 17.9.2013 – Circolo ARCI

Verbale della riunione del Gruppo Promotore

del Patto Città Consapevole

per il Festival Venezia Città Viva

17.9.2013 – Circolo ARCI

Presenti: Piovesan, Pietragnoli, Madricardo, Corda, Sattin, Ruocco, Giaretta, Nobile, Jane da Mosto (Pan di Zenzero), Rosino, Sega, Varotto, Francesca Seri (Scuola G.Verdi).

Madricardo comunica di aver ottenuto dal Comune la stampa di 1000 depliants, 250 locandine, 500 news, con possibilità di chiedere alla Municipalità la stampa di ulteriori programmi (500 o 1000).

Pietragnoli ha parlato con Enzo Bon (responsabile ufficio stampa del Comune) che attende una telefonata da Patto per concordare la data e l’ora. Fornisce una mailing list di giornalisti da sollecitare, Piovesan precisa che le Associazioni che hanno già dei contatti si possono muovere in autonomia. Consiglia di chiedere ad Enzo Bon la possibilità di pubblicare una locandina quotidiana degli eventi nelle attività comunali.

Sattin illustra ed enfatizza i canali web: Facebook ha già 4000 iscritti, le Associazioni che si reclamizzano nel sito devono però presentarsi come aderenti al Patto.

Alla conferenza, suggerita per il 23/9, verrà invitato Viero e parleranno per il Gruppo Promotore Madricardo e Sega, Piovesan sarà presente per eventuali domande ed interventi.

Il materiale stampato verrà portato al Circolo ARCI da Nobile e Piovesan, che si occupano anche del timbro, e distribuito alle Associazioni  dal 23 sera al 25, nella misura di 25 programmi e 5 locandine.

Gazebo: Madricardo e Rosino vanno a ritirarlo e lo portano alla Scoleta, Nobile e Piovesan saranno referenti presso la Municipalità per le chiavi delle Scoleta e i timbri, Ruocco sarà referente per le chiavi di S.Leonardo.

Piovesan invia a tutti il programma ed il link per scaricare la locandina, invitando ad una ulteriore distribuzione agli associati.

Madricardo propone di inviare il programma a tutte le istituzioni, ma sembra che non sarebbe di grande interesse. Sattin propone un invito cartaceo alla giornata finale con allegato il programma, da inviare al Sindaco, Vice sindaco, Assessore, Agostini, Presidente Consiglio Comunale, Presidente Municipalità, Responsabile cultura della Municipalità, resta da decidere se con consegna all’ufficio protocollo o via mail.

Verrà inviata una mail alle Associazioni richiedendo per la giornata finale la partecipazione di almeno una persona per associazione partecipante.

Guia precisa che le locandine possono essere affisse dal 22 e resteranno fino al 6 Ottobre.

Il prossimo incontro è fissato Mercoledì 25/9 alle 18 presso il Circolo Arci.